如何加强燃气工程竣工资料管理

一、如何加强燃气工程竣工资料管理

1 建立完善的档案管理网络

1.1 企业领导重视,并加强对档案工作的集中统一管理,是做好工程档案工作的重要保证。

1.2 遵照统一领导、统一制度、分级管理的原则,成立档案工作领导小组、统一协调档案管理工作。由总工程师主管档案管理工作,成立档案管理室,设立专职档案员,在各相关业务部门指定专业技术人员担任兼职档案员,形成全公司的档案管理网络。

1.3 完善制度建设,制定岗位责任制及档案管理制度,做到职责分明,层层把关,保证各类文件、材料、资料不疏漏、不缺失。

2 采取措施,对燃气工程档案进行超前管理

2.1 拓宽档案收集渠道

燃气工程建设内容是比较复杂的,尤其是市政管网、各类场站及大型住宅小区的燃气工程建设周期长,从项目申报到工程竣工的程序比较多,这些工程形成的文件材料涉及面广、内容繁杂,涉及部门和人员多,经历时间长、稍有疏忽就可能遗漏;而商业用户、工业福利用户及小型住宅等工程大多建设周期短、形成的文件数量不多,不易引起档案管理人员的足够重视。为了保证档案资料收集齐全、完整,档案管理人员应首先了解燃气工程建设工作的具体工作程序和工作流程,对每一阶段工作中会形成哪些档案资料做到心中有数。在此基础上,可采取以下收集方法:

2.1.1 追踪收集。适用于工程周期短,形成档案材料快的工程。档案管理人员可根据生产部门提供的工程通气、点火信息,有针对性地收集档案资料。这种方法收集速度快、档案资料齐全、质量也比较高。

2.1.2 分阶段收集。适用于建设周期长的工程(如市政管网、各类场站工程及某些跨年度工程),要及时掌握工程进展情况,并加强催收,尽力避免原始资料的遗失,这样才能保证工程档案的连续性、完整性。

2.1.3 强制性收集。对某些人员分散、临时机构较多的施工单位,可采用收取档案资料押金的做法。当一项燃气工程报建后,施工单位先交纳一定金额的资料押金,直到工程完工后施工单位将完整的档案资料移交给档案部门后才可退回这笔押金。以保证档案资料不因人为因素而流失。

2.2 科学系统地分类,使燃气企业工程档案管理专业化

根据燃气工程建设的实际情况,要制定相关的管理制度,使得档案管理工作稳定有序的延续下去。按照分类大纲、归档范围、保管期限等方法,可将燃气工程档案分为十类:①技术管理档案;②场站档案;③市政管网档案;④工业用户档案;⑤商业及福利用户档案;⑥民用户档案;⑦工程设计档案;⑧设备及仪器仪表档案;⑨影像档案;⑩科学研究档案。并在每一类中确定基本归档范围。在此基础上,坚持以规范化的作业方式,把应该收集归档的文件资料进行分类整理,立出预备案卷。对具备条件可以装订成正规卷的文件资料,应及时把它们装订成正规卷;对市政管网、庭院管网,应及时地补充完善到电子版资料中。使档案管理工作逐步走向科学化、规范化、电子化。

二、本文概括了建筑工程档案资料的内容和编制要求，分析了目前建筑工程档案管理存在的问题，并且提出了相应的管理措施，以期指导相关的人员，使得建筑工程档案更完整、更规范。翻译成英语

This paper summarizes the contents and requirements of the preparation of construction engineering archives,

This paper analyzes the existing problems of construction engineering archives management, and puts forward the corresponding management measures,

In order to guide the relevant personnel, the construction of archival more complete, more specification.

三、如何做好建筑工程档案管理

摘要：档案管理工作是企业管理工作的一部分，是维护历史真实面貌的一项重要工作。在当今工程建设管理日益现代化和建筑市场不断完善规范的条件下，工程档案的作用更加重要；它是施工管理的一个组成部分，是工程建设及其竣工的必要条件，也是对工程进行、维护、管理、使用和改造的原始依据，而工程档案的管理则被更加强调，工程档案管理的好坏直接关系到工程质量的优劣，影响着企业的经济效益。

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