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大型的会议系统工程实施中一般存在哪些问题?

admin2024-09-29人已围观

一、大型的会议系统工程实施中一般存在哪些问题?

首先设备数量庞大.互联关系众多、集成要求复杂、特别由于系统很大,各方认识逐步深入、需求变化较多等问题,使得大型会议系统施工组织和实施面临与其 他中小型系统不同的现场问题,此时,各方在清楚共同目标基础上的相互配合或者相融就显得非常重要。

二是因为系统投入很大,影响很大,导致用户需求太高。因为会议系统的需求是多方:面、多层次的,电子会议系统的盲日建设会浪费资源,降低设备的利用率和加大运维的成本。

三是是设计的变更。在实施过程中,业主会提出更高的要求。根据经验,这种变更是不能随意进行的。在制定标书过程中,某些技术指标的针对性太强,将不利于招标工作的正常开展。集成商应用户要求提供技术指标参数的时候一定要按照国家标准的要求和系统的需要,在满足用户需求的前提下保留足够的弹性,为用户保留一定的选择空间,保证用户的利益。

结尾是验收问题,大型电子会议系统通常涉及方面较多,做完后怎么验收,在什么时候验收,怎么样的验收才算合格,都是应该在合同和招标文件、变更文件以及参考用户意见基础上综合考虑,平衡和保证有关各方利益,尤其是用户利益前提以下需要认真关注和考虑的问题。

二、无纸化会议系统基本构成,有什么特点?

无纸化会议系统组成:

(1)大屏幕显示系统:无纸化会议室的一个重要功能是进行多媒体播放,因此需要一套大屏幕显示系统。由投影机+电动幕布组成或触摸一体机组成,多媒体视频系统是现代化信息交流的基本手段。

(2)会议发言系统:采用全数字化的传输通道来传输语音以及会议话筒开启与关闭,信号指示灯等信息。这区别与传统的模拟话筒与混音器或者是调音台直接连接的发言系统。

(3)音响扩声系统:系统主要是会议过程当中对声音进行放大和传送,要求在各个位置都能够清楚听到讲话者的声音。

(4)周边配套系统:网络基础支撑平台的建设对于无纸化会议系统的高效运行起到基础的支撑作用,会议室的各设备节点要预留与设备节点数量对应的网络信息点,采用六类带屏蔽铜缆连接到中心机房。

无纸化会议系统具有以下特点:

(1)会议智能化管理;

(2)会议智能化参与;

(3)会议智能化交互。

三、做多功能会议系统工程时需要满足怎样的效果?

多功能会议系统工程项目设计范围包含对会议室进行会议、音频、视频、摄像、录音录像及远程会议系统设计,实现会议室的多媒体会议功能,满足简洁流畅的会议过程、逼真传神的听觉效果、清晰舒适的视频显示、智能的摄像跟踪、完整的会议记录、方便快捷的远程会议等要求。整个系统大致分为显示与监视、拾音与扩声、信号传输宏扮与控制摄像照明灯光、电视电话会议等五个部分。由大屏幕显示蔽亩灶、等离子显示、音响、视频监视录像、多媒体音视频耐猛信号源矩阵切换和中央集成控制、摄像照明灯光及控制等部分组成。

四、怎样搭建视频会议系统?

安装远程的视频会议系统 你可以采取三种方式; 1.预算相对来说较多 :比可以采取全部硬件的方式来做! 结构就是主会场所需设备:一个MCu 、一个终端、会议专用摄像头、音响麦克、显示设备! 分会场所用到的设备是:终端、会议专用摄像头、音响麦克、显示设备 。 这个方法实现起来先对简单 操作也简单! 对于工程商来说维护是最简单不过的方法! 2.运算少 你可以用纯软件的方式来实现! 也就是以上各个会场的视频会议用到的硬件设备改为软件就可以了! 但是这个相对的维护起来就是对电脑的维护 ,只要有懂得电脑的人员来定期的维护计算机以防病毒! 在一个方案就是你采取软硬件结合的方式来做这个视频会议! 上个硬件的MCU 其他的终端上软件的! 这也使得视频会议相对的稳定性相对较高!

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