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为什么要实施项目管理1.ppt

admin2024-07-21人已围观

更加明确。正确的范围界定是项目成功的关键。当它是一个很差劲的范围界定时,由于不可避免的变化会使最终项目成本可能会很高,因为这些不可避免的变化会破坏项目节奏,导致重复工作、增加项目运行的时间、降低生产功效和工作人员的士气。

范围界定的输入

1.范围阐述。

2.制约因素。当一个项目按照合同执行时,由合同条款定义的制约因素,在范围定义中通常是重要的考虑因素。

3.假设条件。

4.其他计划输出。考虑到可能对当前项目范围界定的影响,应该对其他计划的输出进行回顾。

5.历史资料。在项目范围界定期间,应该考虑以前项目计划的有关历史资料。

范围界定的工具和方法

1.工作分析结构样板。一个工作分析结构,从以前的项目到新项目都能用,虽然每个项目是唯一的,但是,wbs经常能被重复使用,多数项目间在某种程序上是具有相似性的。例如:从每个阶段看,许多项目中给出的组织形式都有相同或相似的生命周期和因此而形成的相同或相似的工作细目要求。

范围界定的工具和方法

2.分解。分解意味着分割主要工作细目,使它们变成更小、更易操作的要素,至到工作细目被明确详细的界定,以有助于未来项目的具体活动(规划、评估、控制和选择)的开展。分解包含着以下主要阶段:

(1)确认项目的主要要素。通常,项目的主要要素是这个项目的工作细目和项目管理。然而,在一定时期内,这个主要要素总是根据项目的实际管理而定义的。例如:项目生命周期的阶段可以当作第一层次的划分,把第一层次中的项目细目在第二阶段继续进行划分。(2)决定是否能对开发到这种详细层次的每个要素进行充分的成本和期限估算。这里充分的意味着能够改变项目运行过程--工作细目的分解如果在很久的将来才能完成的话,那么这种分解也就没了确定性。对于每一个要素,如果是充分、详细的论述,就有四个阶段,否则,是三个阶段--这意味着不同的要素有不同的分解层次。

范围界定的输出

1.工作分析结构:

一个工作分析结构是项目要素的一个子项目定位组,是对项目总范围的组织和界定:如果这个工作不是wbs系统内的,那么,这就是项目范围以外的工作。

作为范围阐述,这个wbs通常是用来开发或巩固一个达成共识的项目范围。项目的划分每降低一个层次阐述,就要增加一个项目要素的详细描述。

2.范围说明更新

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